Datenschutzrichtlinie

1. Einleitung

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie BUSINESS MOTIVATION SEMINARS LIMITED (nachfolgend "wir", "uns" oder "unser Unternehmen") Ihre personenbezogenen Daten erfasst, verwendet, speichert und schützt, wenn Sie unsere Website besuchen oder sich für unsere Bildungswebinar-Reihe zum Thema "Öko-freundliche und smarte Haustiere: Wie kanadische Familien Technologie zur Tierpflege nutzen" registrieren.

BUSINESS MOTIVATION SEMINARS LIMITED ist der Verantwortliche (Data Controller) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des britischen Data Protection Act 2018.

Registrierter Firmensitz:
BUSINESS MOTIVATION SEMINARS LIMITED
Global House, Epsom, KT18 5AD, Vereinigtes Königreich

Kontakt für Datenschutzanfragen:
E-Mail: [email protected]

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig durch, um zu verstehen, wie wir mit Ihren Informationen umgehen. Indem Sie unsere Website nutzen oder sich für unser Webinar registrieren, erkennen Sie diese Datenschutzrichtlinie an.

2. Welche Daten wir erfassen

Wir erfassen verschiedene Arten von Daten, um Ihnen den Zugang zu unserem Bildungswebinar zu ermöglichen und unsere Website zu verbessern. Die erhobenen Daten umfassen:

2.1 Daten, die Sie uns direkt bereitstellen

• Name: Ihr vollständiger Name, den Sie bei der Webinar-Registrierung oder über das Kontaktformular angeben
• E-Mail-Adresse: Ihre E-Mail-Adresse, die für die Zusendung von Webinar-Details und die Kommunikation verwendet wird
• Nachrichteninhalt: Textnachrichten, die Sie über unser Kontaktformular an uns senden

2.2 Automatisch erfasste Daten

• IP-Adresse: Ihre Internet-Protokoll-Adresse, die automatisch beim Besuch unserer Website übermittelt wird
• Cookie-Daten: Informationen, die durch technische und analytische Cookies gespeichert werden (siehe Abschnitt 10 und unsere Cookie-Richtlinie)
• Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen, einschließlich besuchter Seiten, Verweildauer und Klickverhalten
• Geräteinformationen: Typ des verwendeten Browsers, Betriebssystem, Bildschirmauflösung und Gerätetyp
• Server-Protokolle: Standardmäßige Serverprotokolldaten, einschließlich Zugriffszeiten und angeforderter Ressourcen

Wir erfassen keine sensiblen personenbezogenen Daten wie Gesundheitsinformationen, finanzielle Daten, politische Überzeugungen, ethnische Herkunft, religiöse Überzeugungen oder Daten zur sexuellen Orientierung.

3. Wie wir Daten erfassen

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise:

• Registrierungsformular: Wenn Sie sich für unser Bildungswebinar registrieren, geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in das Registrierungsformular ein
• Kontaktformular: Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht
• Cookies und ähnliche Technologien: Unsere Website verwendet technische Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind, sowie analytische Cookies zur Verbesserung der Benutzererfahrung. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie
• Analytische Werkzeuge: Wir nutzen standardmäßige Web-Analysetools, um anonymisierte Nutzungsstatistiken zu erstellen. Diese helfen uns, die Leistung unserer Website zu verstehen und zu verbessern
• Server-Protokolle: Unser Webserver erstellt automatisch Protokolldateien, die technische Informationen über Ihren Besuch enthalten

4. Warum wir Daten erfassen (Rechtsgrundlage)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 der DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie erteilen Ihre ausdrückliche Einwilligung, wenn Sie sich für das Webinar registrieren oder das Kontaktformular absenden. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns per E-Mail kontaktieren
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um Ihnen den Zugang zum Webinar zu ermöglichen und Ihnen die entsprechenden Zugangsdaten und Informationen zuzusenden
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Nutzung unserer Website zu analysieren, um deren Funktionalität und Benutzererfahrung zu verbessern. Dies umfasst die Verarbeitung anonymisierter Nutzungsdaten und die Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): In bestimmten Fällen kann die Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich sein, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, beispielsweise im Zusammenhang mit der Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen

5. Wie wir Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke:

• Webinar-Organisation: Um Ihre Registrierung zu bearbeiten, Ihnen Zugangsdaten zu senden und Sie über Änderungen an den Webinar-Terminen zu informieren
• Kommunikation: Um auf Ihre Anfragen über das Kontaktformular zu antworten und Sie mit relevanten Informationen zum Webinar zu versorgen
• Website-Analyse: Um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, und um die Benutzererfahrung und den Inhalt zu verbessern
• Technischer Betrieb: Um die Sicherheit und den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website zu gewährleisten
• Rechtliche Compliance: Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und unsere Rechte zu schützen

Wir verwenden Ihre Daten ausdrücklich nicht für Direktmarketing, den Verkauf an Dritte, die Erstellung personalisierter Werbeprofile oder Retargeting-Zwecke. Die von uns gesendeten E-Mails beziehen sich ausschließlich auf das Bildungswebinar, für das Sie sich registriert haben.

6. Aufbewahrung der Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist:

• Registrierungsdaten (Name und E-Mail): Diese Daten werden für die Dauer des Webinar-Zyklus und bis zu 6 Monate nach dem letzten Webinar-Termin aufbewahrt, um eventuelle Nachfragen zu beantworten und Ihnen Zugang zur Aufzeichnung zu ermöglichen
• Kontaktformular-Daten: Nachrichten und zugehörige Kontaktdaten werden für einen Zeitraum von 2 Jahren nach der letzten Kommunikation aufbewahrt
• Cookie-Daten: Technische Cookies werden nach Beendigung der Browser-Sitzung gelöscht. Analytische Cookies haben eine maximale Lebensdauer von 13 Monaten
• Server-Protokolle: Automatisch generierte Serverprotokolle werden nach 90 Tagen gelöscht
• Nutzungsdaten (Analyse): Anonymisierte Nutzungsstatistiken werden für bis zu 26 Monate gespeichert

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert. Sie können jederzeit eine vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen (siehe Abschnitt 9).

7. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur in den folgenden, eng begrenzten Fällen:

• Hosting-Anbieter: Unser Webhosting-Dienstleister verarbeitet Daten in unserem Auftrag, um den Betrieb der Website sicherzustellen. Dieser Dienstleister ist vertraglich verpflichtet, Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen
• Analysetools: Wir nutzen standardmäßige Web-Analysetools, die anonymisierte oder pseudonymisierte Daten verarbeiten, um die Nutzung unserer Website zu analysieren
• Rechtliche Anforderungen: Wir können Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, etwa auf Anordnung eines Gerichts oder einer Aufsichtsbehörde

Alle Drittanbieter, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, sind durch Auftragsverarbeitungsverträge (Data Processing Agreements) gebunden und verpflichtet, ein angemessenes Datenschutzniveau aufrechtzuerhalten. Wir überprüfen regelmäßig die Datenschutzpraktiken unserer Auftragsverarbeiter.

8. Internationale Datenübermittlung

Unsere Website wird auf Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder im Vereinigten Königreich gehostet. In Ausnahmefällen kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des EWR erforderlich sein, beispielsweise wenn ein Auftragsverarbeiter Server in einem Drittland betreibt.

In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen getroffen werden, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Diese Schutzmaßnahmen umfassen die Verwendung von Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses) der Europäischen Kommission oder die Übermittlung an Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Sie können eine Kopie der angewandten Schutzmaßnahmen anfordern, indem Sie uns per E-Mail kontaktieren.

9. Ihre Rechte (DSGVO Artikel 15-22)

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und dem britischen Datenschutzgesetz stehen Ihnen die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, und gegebenenfalls Auskunft über diese Daten zu erhalten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected]. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten. Zur Verifizierung Ihrer Identität können wir zusätzliche Informationen anfordern.

Beschwerderecht: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Im Vereinigten Königreich ist dies das Information Commissioner's Office (ICO), erreichbar unter ico.org.uk. Für Beschwerden innerhalb der EU wenden Sie sich bitte an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes.

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Benutzererfahrung zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen folgenden Cookie-Kategorien:

10.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website unerlässlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation und den Zugang zu sicheren Bereichen. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren. Diese Cookies werden nach Beendigung Ihrer Browser-Sitzung gelöscht.

10.2 Analytische Cookies

Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, indem sie anonymisierte Informationen über die Nutzung sammeln. Die Daten werden verwendet, um die Funktionalität und den Inhalt der Website zu verbessern. Analytische Cookies haben eine maximale Lebensdauer von 13 Monaten.

10.3 Nicht verwendete Cookie-Kategorien

Wir verwenden keine Werbe-Cookies, Retargeting-Cookies oder Tracking-Cookies von sozialen Netzwerken. Es werden keine Cookies für personalisierte Werbung oder die Erstellung von Nutzerprofilen eingesetzt. Detaillierte Informationen zu den auf unserer Website verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser verwalten.

11. Datenschutz von Kindern

Unsere Website und unser Bildungswebinar richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn wir Kenntnis davon erlangen, dass ein Kind unter 16 Jahren uns personenbezogene Daten übermittelt hat, werden wir diese Daten unverzüglich löschen. Wenn Sie als Elternteil oder Erziehungsberechtigter feststellen, dass Ihr Kind uns Daten ohne Ihre Zustimmung übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter [email protected].

12. Änderungen dieser Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu aktualisieren, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder gesetzlicher Anforderungen Rechnung zu tragen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website informieren. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Richtlinie angegeben. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über aktuelle Änderungen informiert zu bleiben. Wesentliche Änderungen treten frühestens 14 Tage nach ihrer Veröffentlichung in Kraft.

13. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, Ihre Rechte ausüben möchten oder Bedenken hinsichtlich unserer Datenverarbeitungspraktiken äußern möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die folgenden Wege:

Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten. In komplexen Fällen kann diese Frist um weitere 60 Tage verlängert werden, wobei wir Sie innerhalb des ersten Monats über eine solche Verlängerung informieren werden.